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Invoice Bot

Automated invoicing for flooring contractors. Extract work orders, generate professional PDFs, and send invoices automatically. Facturación automatizada para contratistas de pisos. Extrae órdenes de trabajo, genera PDFs profesionales y envía facturas automáticamente.

⚙️ How It Works Cómo Funciona

1

Connect Surge1 Conecta Surge1

Enter your Surge1 app credentials. The bot will automatically extract your assigned work orders every day. Ingresa tus credenciales de la app Surge1. El bot extraerá automáticamente tus órdenes de trabajo asignadas cada día.

2

Auto-Generate Invoices Genera Facturas Automáticamente

The bot reads work order details and creates professional PDF invoices using your price list and company info. El bot lee los detalles de cada orden y crea facturas PDF profesionales usando tu lista de precios e información de tu empresa.

3

Send & Track Envía y Rastrea

Send invoices directly to Kluge Bros or your preferred recipients. Track sent invoices and get bi-weekly RECAP summaries. Envía facturas directamente a Kluge Bros o a tus destinatarios preferidos. Rastrea facturas enviadas y recibe resúmenes RECAP quincenales.

✨ Features Características

📥

Auto Work Order Extraction Extracción Automática de Órdenes

Daily extraction from Surge1 app Extracción diaria desde la app Surge1

📄

Professional PDFs PDFs Profesionales

Your logo, company info, itemized details Tu logo, info de empresa, detalles itemizados

📧

Direct Email Sending Envío Directo por Email

Send to up to 3 recipients at once Envía a hasta 3 destinatarios a la vez

📊

Bi-Weekly RECAP RECAP Quincenal

Summary of all invoices sent Resumen de todas las facturas enviadas

💰

Custom Price List Lista de Precios Personalizada

Hard surface, carpet, or both Superficie dura, alfombra, o ambos

🔄

Trip Charge Support Soporte de Trip Charge

Add trip charges when needed Agrega trip charges cuando sea necesario

📋 Requirements Requisitos

⚠️ Before You Subscribe Antes de Suscribirte

  • You must have an active Surge1 account with login credentials Debes tener una cuenta activa de Surge1 con credenciales de acceso
  • You must be a flooring contractor receiving work orders through Surge1 Debes ser un contratista de pisos que recibe órdenes de trabajo a través de Surge1
  • You need your company information (name, address, phone, email) Necesitas la información de tu empresa (nombre, dirección, teléfono, email)

🚀 Get Started Comenzar

🏢 Installer / Company Info Información del Instalador / Empresa

This information will appear on your invoices. Make sure it matches your business registration. Esta información aparecerá en tus facturas. Asegúrate de que coincida con tu registro de negocio.
Your business name as registered El nombre de tu negocio como está registrado
Primary contact email Email de contacto principal
Full address including city, state, and ZIP Dirección completa incluyendo ciudad, estado y código postal

📱 Surge1 App Info Información de la App Surge1

These are your login credentials for the Surge1 app where you receive work orders. The bot needs these to extract your assigned jobs. Estas son tus credenciales de acceso para la app Surge1 donde recibes órdenes de trabajo. El bot necesita estos datos para extraer tus trabajos asignados.

🔧 Service Type Tipo de Servicio

Select the type of flooring work you do. This determines which price list to use for your invoices. Selecciona el tipo de trabajo de pisos que realizas. Esto determina qué lista de precios usar para tus facturas.

📧 Invoice Recipients Destinatarios de Facturas

Enter the email addresses where invoices should be sent. Usually this is your contractor (like Kluge Bros) and optionally yourself for records. Ingresa las direcciones de email donde se enviarán las facturas. Usualmente es tu contratista (como Kluge Bros) y opcionalmente a ti mismo para registro.
💡 Suggestion: klugebrosbill@gmail.com (Kluge Bros Billing) 💡 Sugerencia: klugebrosbill@gmail.com (Facturación Kluge Bros)
Send yourself a copy Envíate una copia a ti mismo

🔐 Dashboard Login Acceso al Dashboard

Create your login credentials to access the Invoice Bot dashboard where you can view work orders, send invoices, and manage settings. Crea tus credenciales de acceso para entrar al dashboard de Invoice Bot donde puedes ver órdenes de trabajo, enviar facturas y administrar configuración.
15 days FREEdías GRATIS
Then $35/month • No charge for 15 days • Cancel anytime Luego $35/mes • Sin cargo por 15 días • Cancela cuando quieras

By subscribing, you agree to our Terms of Service and Privacy Policy. Al suscribirte, aceptas nuestros Términos de Servicio y Política de Privacidad.

❓ Frequently Asked Questions Preguntas Frecuentes

Is my Surge1 password secure? ¿Mi contraseña de Surge1 está segura?

Yes. Your credentials are encrypted and stored securely. They are only used by the bot to extract your work orders automatically. Sí. Tus credenciales están encriptadas y almacenadas de forma segura. Solo son usadas por el bot para extraer tus órdenes de trabajo automáticamente.

Can I change my price list? ¿Puedo cambiar mi lista de precios?

Yes! You can fully customize your price list in the dashboard Settings at any time. ¡Sí! Puedes personalizar completamente tu lista de precios en la configuración del dashboard en cualquier momento.

What is RECAP? ¿Qué es RECAP?

RECAP is a bi-weekly summary report of all invoices you've sent. It helps you and your contractor keep track of payments. RECAP es un informe quincenal de todas las facturas que has enviado. Ayuda a ti y a tu contratista a llevar un registro de pagos.

How do I cancel? ¿Cómo cancelo?

You can cancel anytime from your Stripe billing portal. No questions asked, no cancellation fees. Puedes cancelar en cualquier momento desde tu portal de facturación de Stripe. Sin preguntas, sin cargos de cancelación.